小李是项目上的迟到大王,每天都是最后一个到。每次跟他说需要早点到的时候,他总是挠头说,其实我起的挺早的,基本上每天8:00就起,但是总是会在床上玩手机,磨叽到9:00才开始洗漱,而对自己的预期又过于乐观,总觉得半小时就能收拾完,但实际花费的时间却远超预期。我也挺烦的,一直想改,但是却一直都没有办法改变。
这两天小李奇迹般的早到了,让我们感到特别好奇,开玩笑的问他,是不是找到按时上班的秘诀了?
小李特神秘的说,我还真找到方法了,前天跟客户约了九点开会,因为担心自己又迟到,所以我约了一个8点的车,那一天果然没有迟到。后来我想如果每一天都提前预约一个车,因为有人在楼下等着,为了不爽约也为了节省对方的时间,我就不会那么磨叽了。
早上不愿意按时出门,从本质上来说其实是拖延症。
什么是拖延症呢?拖延症的指完成某项任务所体现出来的懒惰。
举个例子,明明方案今天晚上就要交,但是到了白天的时候却依旧在聊着天,刷着微博丝毫不着急,到了晚上才开始各种加班赶进度;心心念念想要报名一场考试,但一拖再拖,最后错过了报名时间;想要约朋友吃饭,但总因为这个事情那个事情而没有约成功,猛然在见面的时候才发现双方已经半年没有见过了,其实这都是拖延症的表现。
有些人因为自己的拖延,觉得自己是一个懒惰的人,其实,拖延症从本质上来说是一个心理学的问题,单纯的从时间管理,自我管理来看,没有办法彻底解决这个问题。
想要解决拖延症,我们首先得明白。它是怎么样形成的?
拖延症形成一般有三个原因:
第一,畏难心理,对成功的信心不足
小飞是我们项目组的成员,他负责最重要的科目,有几个合同尚未确定如何进行账务处理。每次问他进展的时候,他总是说,已经在做了,但是一个月过去,却依旧没有进展。虽然他每天加班到11点,表面上看起来很忙碌,但是却没有解决最关键最重要的问题。
每次跟他讨论这件事情,他第一个反应啊,这件事情好难呀。他拖延最重要的原因在于对成功的信心不足,觉得事情太过重要,而且已经解决了那么久都没有解决,真的能解决么?
第二,讨厌被委派任务
你有没有过这样的经历?小的时候自己拿出作业本,正准备做作业,但是这个时候妈妈突然说,你快去做作业。这个时候,你做作业的意愿瞬间就降低了,觉得这是在完成妈妈委派给自己的任务,也就不愿意做了。
在我们长大之后,这种情况却依然没有改变。就像加班一样,自发的加班跟领导被迫要求加班,感觉完全不同。
第三,注意力分散
每一天都有太多的事情占用我们的注意力,微信,邮件,微博等等。
当我们早上信心满满的准备开始工作的时候,同事突然说起周末去哪玩了,瞬间加入讨论的话题;当认真做一件事情的时候,突然有邮件进来,让完成另一个着急的事情;当开始准备干活时,突然想到一个东西还没有买,点入淘宝,恍然间,一小时过去了。
虽然很多时候我们并不想拖延,但是因为有太多的事情占用我们的注意力,最后最重要的事情却没有完成。
拖延症一般由这三个原因形成,在了解它的形成原因之后,我们应该如何改变自己的拖延症呢?
第一,利用鲶鱼效应,引入外部激励
鲶鱼效应是指,以前运输沙丁鱼的成活率很低,但后来人们发现,在沙丁鱼中加入一条鲶鱼之后,沙丁鱼的存活率提高了很多,原因是鲶鱼进入一个陌生环境之后变得活跃,而这种活跃也带动了沙丁鱼。
我们的拖延症其实就是沙丁鱼,而外部的激励或者刺激就是鲶鱼,我们自己就是渔夫,合理的利用鲶鱼,可以让我们战胜拖延症,从而完成自己要的东西。
在文章最提前提到的小李的例子中,小李早上提前约车,其实就是给自己的早上增加了一条鲶鱼,给自己的早晨增加了一丝压力和活力,最终实现了早到的目的。
第二,建立ok线,增强成就感
所谓OK线就是在正式开始做之前给自己定一个目标,做到这样就OK了。
这样在完成一个任务的时候,就可以体会到达成目标的满足感,从而增强自信。
在建立ok线的时候应该做到:
1,与自己的能力相匹配
只有与自己能力相匹配的OK线,才更容易达到,才可以降低紧张的心态,而不会因为害怕失败而不去行动。
2,循序渐进,不断提高
OK线仅仅只是机构的一个标准线,就这样作用在于提升自信心,但是仅仅及格并不足以实现梦想。还需要在OK线的基础之上不断的提高对自己的要求。
3,长期主义,循序渐进
有人可能会说,如果只是OK线并且不断循序渐进的话,什么时候才能完成呀?等达到完美的时候,可能黄花菜都凉了。
但其实想要把一个事情一次做到完美是很难的。就拿写文章来说,初稿都很差,只有不断的进行修改,才能够越来越好。
有时候慢就是快,不要着急,按照进度预定的计划完成就可以了。
第三,变被动为主动,增强工作的自主性
比如说,快下班了,领导突然对你说,把这个报告做完,明天早上提交给我。这个时候你内心的情绪可能会很崩溃,觉得领导怎么从来都不考虑员工的个人感受呢?领导都不考虑员工需要私人时间么?
再有负面情绪的情况下,很难将事情做好,这个时候我们就需要转变自己的思维,将领导安排的事情变成自己想要做的事情。
对自己说,明天这个报告就需要交了,我得快点完成,争取明天早上交给领导。将主动权掌握在自己手里,克服自己抵触的心理。
拖延症,每一个人都有,当发现自己有拖延症的时候,不要着急,也不要去否定自己。试着运用鲶鱼效应,引入外部的激励,给自己订立一个ok线,自己将被动变为主动的方式,来改变自己拖延的习惯。